Proyek: suatu kegiatan yang berlangsung sementara, ada waktu mulai dan berakhir, menggunakan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan menghasilkan produk dan jasa yang kriteria mutunya sudah digariskan dengan jelas.

Contoh: proyek konstruksi, manufaktur, penelitian dan pengembangan, pelayanan manajemen, proyek lingkungan

Manfaat Manajemen Proyek (manpro)

1. Untuk menghemat waktu, ada jadwal yang jelas dan alokasi sumberdaya yang tepat
2. Menghemat biaya
3. Menghasilkan produk mutu baik

Bagaimana manpro akan memberikan manfaat?

1. Punya sasaran yang jelas dan terukur, setiap tahap ada ukurannya
2. Resources yang ada dikoordinasikan dengan baik, contoh: stok bahan. Kalau punya target, tau sumber daya yang dibutuhkan, tau pekerjaan yang dilakukan sesuai urutan
3. Resiko bisa diidentifikasi dan dikelola dengan baik
4. Meningkatkan kemungkinan time saving
5. Meningkatkan kemungkinan cost saving. Cost dan time saling berpengaruh
6. Meningkatkan kemungkinan sasaran sesuai dengan yang diharapkan
7. Meningkatkan kemungkinan memberikan hasil yang baik (waktu dan kualitas)

Baca juga: Pengertian KPBU, Tujuan, dan Jenisnya

Dinamika Siklus Proyek

> Tahap Konseptual

• Penyusunan dan perumusan gagasan
• Analisa pendahuluan
• Pengkajian kelayakan

> Tahap Perencanaan/Definisi

• Lebih mendalam dan merinci
• Ada data, perangkat, dan spesifikasi teknis
• Menyusun perencanaan dan keputusan strategis

> Tahap Implementasi

• Ada mobilisasi; bisa dalam bentuk orang atau alat
• Engineering terinci, pengadaan material dan peralatan, pabrikasi, instalasi proyek fisik, konstruksi
• Pengendalian: kontrol pengawas

> Tahap Terminasi

• Start up, performance test; ada uji coba
• Demobilisasi
• Penyelesaian administrasi keuangan

* Kalau ada yang tidak sesuai dengan perencanaan, bagian kontrol/ orang pengawas bisa protes sebelum serah terima dan hal ini bisa diperbaiki

Baca juga: Ringkasan Rumus Perhitungan Kebutuhan Air Minum

Istilah dalam Siklus Proyek

1. Perencanaan umum
2. Pra studi kelayakan / Pra FS
3. Studi kelayakan / FS
4. Perencanaan teknis
5. Pra konstruksi, konstruksi
6. Operasi dan Pemeliharaan
7. Penilaian pasca proyek

Siklus Perencanaan Proyek

yaitu bagaimana melakukan identifikasi terhadap proyek, misal: dari kebijakan, masalah, bencana alam kebutuhan

Siklus Manajemen

Mengikuti pola PDCA (plan, do, check, action). Contoh: ISO 14000