Proyek: suatu kegiatan yang berlangsung sementara, ada waktu mulai dan berakhir, menggunakan alokasi sumber daya tertentu dan dimaksudkan menghasilkan produk dan jasa yang kriteria mutunya sudah digariskan dengan jelas.
Contoh: proyek konstruksi, manufaktur, penelitian dan pengembangan, pelayanan manajemen, proyek lingkungan
Manfaat Manajemen Proyek (manpro)
- Untuk menghemat waktu, ada jadwal yang jelas dan alokasi sumberdaya yang tepat
- Menghemat biaya
- Menghasilkan produk mutu baik
Bagaimana manpro akan memberikan manfaat?
- Punya sasaran yang jelas dan terukur, setiap tahap ada ukurannya
- Resources yang ada dikoordinasikan dengan baik, contoh: stok bahan. Kalau punya target, tau sumber daya yang dibutuhkan, tau pekerjaan yang dilakukan sesuai urutan
- Resiko bisa diidentifikasi dan dikelola dengan baik
- Meningkatkan kemungkinan time saving
- Meningkatkan kemungkinan cost saving. Cost dan time saling berpengaruh
- Meningkatkan kemungkinan sasaran sesuai dengan yang diharapkan
- Meningkatkan kemungkinan memberikan hasil yang baik (waktu dan kualitas)
Baca juga: Pengertian KPBU, Tujuan, dan Jenisnya
Dinamika Siklus Proyek
> Tahap Konseptual
- Penyusunan dan perumusan gagasan
- Analisa pendahuluan
- Pengkajian kelayakan
> Tahap Perencanaan/Definisi
- Lebih mendalam dan merinci
- Ada data, perangkat, dan spesifikasi teknis
- Menyusun perencanaan dan keputusan strategis
> Tahap Implementasi
- Ada mobilisasi; bisa dalam bentuk orang atau alat
- Engineering terinci, pengadaan material dan peralatan, pabrikasi, instalasi proyek fisik, konstruksi
- Pengendalian: kontrol pengawas
> Tahap Terminasi
- Start up, performance test; ada uji coba
- Demobilisasi
- Penyelesaian administrasi keuangan
* Kalau ada yang tidak sesuai dengan perencanaan, bagian kontrol/ orang pengawas bisa protes sebelum serah terima dan hal ini bisa diperbaiki
Baca juga: Ringkasan Rumus Perhitungan Kebutuhan Air Minum
Istilah dalam Siklus Proyek
- Perencanaan umum
- Pra studi kelayakan / Pra FS
- Studi kelayakan / FS
- Perencanaan teknis
- Pra konstruksi, konstruksi
- Operasi dan Pemeliharaan
- Penilaian pasca proyek
Siklus Perencanaan Proyek
yaitu bagaimana melakukan identifikasi terhadap proyek, misal: dari kebijakan, masalah, bencana alam kebutuhan
Siklus Manajemen
Mengikuti pola PDCA (plan, do, check, action). Contoh: ISO 14000
Ping balik: Identifikasi & Perumusan Proyek – Ika Artika's Pages